Gezocht: 2 projectsecretarissen Werkgeversservicepunt

KMS Overheid zoekt namens de gemeente Amsterdam een tweetal Projectsecretarissen Werkgeversservicepunt (WSP) Amsterdam vanaf 17 juni tot 1 september 2013 voor 36 uur per week met kans op verlenging.

Functie-inhoud:

De spin in het web bij projecten van het WSP. De projectsecretaris heeft een nauwe samenwerkingsrelatie met de projectleiders van het WSP en is diens steun en toeverlaat.

Taken:

  • Adviseren projectleiders en accountmanagers ter realisatie van output en producten
  • Signaleren van beleidsinhoudelijke en procedurele knelpunten en het aandragen van oplossingen daaraan
  • Coördineren, redigeren en mede opstellen van stukken zoals projectplannen en begrotingen e.d.
  • Bewaken voortgang projecten
  • Voorbereiding projectbijeenkomsten en workshops
  • Plannen en organiseren van interne en externe afspraken
  • Vraagbaak voor projecten

Waar zijn wij naar op zoek?

Eisen:

  • U heeft een afgeronde HBO-opleiding
  • Voor het uitvoeren van deze functie zijn de volgende competenties en vaardigheden essentieel: Secuur; accuraat; in staat zelfstandig te werken; vragen durven stellen bij onduidelijkheden; flexibel omgaan met veranderingen; in staat overzicht te houden in een complexe omgeving; snel thuis in nieuwe onderwerpen; sensitief voor verschillende belangen; hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden; beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en een goede schrijfvaardigheid
  • U heeft aantoonbaar succesvolle ervaring met ondersteuning in projecten in een zeer complexe omgeving. U dient van deze ervaring(en) minimaal 2 referenties toe te voegen waarin u aangeeft welk project u heeft ondersteund, de werkzaamheden en de scope van het project en de gebruikte projectmanagementmethodiek.
  • U beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris in de afgelopen 7 jaar.
  • U heeft minimaal 1 eerder project als projectsecretaris ondersteund in de (semi-) overheid
  • U heeft bij voorkeur eerder als projectsecretaris gewerkt binnen de gemeente Amsterdam, liefst bij DWI
  • U heeft kennis van en ervaring met een projectmanagementtool, bij voorkeur het Sociaal Plaberum of Prince II.
  • Uw CV bestaat uit maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands en u kunt twee referenties van vergelijkbare projecten overleggen

Over KMS Overheid:

KMS Overheid is een detacheringsbureau voor hoger opgeleid personeel specifiek voor gemeenten. Niet alleen het detacheren van hoogopgeleid personeel is ons specialisme, maar ook interimmanagement en werving & selectie behoren tot onze activiteiten. KMS Overheid zet zich in om op een praktische en resultaatgerichte wijze een positieve ontwikkeling tot stand te brengen bij zowel mensen als in processen.

KMS Overheid maakt deel uit van de Holland Talent Group (www.hollandtalentgroup.com).

Reageren?

Bent u geïnteresseerd in bovenstaande functie? Mail dan uw CV inclusief twee referenties van vergelijkbare projecten aan:   vincent@kmsoverheid.nl  ! We nemen daarna snel contact met u op. Uiteraard kunt u ons ook bellen: 06-51581361  of  071-3030036.

Het CV bevat in ieder geval naam, contactgegevens, geboortedatum, genoten opleidingen incl. diploma wel of niet behaald (jaartal diploma), uiteraard uw relevante werkervaring, competenties, taalvaardigheden, overige vaardigheden.

We mogen u voorstellen tot uiterlijk 10 juni om 12.00 uur.

Omdat we daaraan voorafgaand wellicht nog een aantal keer contact zullen hebben om de laatste puntjes op de i te zetten, is het fijn om uw interesse zo vroeg mogelijk aan KMS Overheid kenbaar te maken.

Wilt u op de hoogte blijven van nieuws uit de markt en/ of vacatures van KMS Overheid? U kunt ons ook volgen op LinkedIn en Twitter.

Tot snel!

Dit bericht werd geplaatst in Gemeenten, Vacatures en getagged met , , , , , , , , , , , . Maak dit favoriet permalink.

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s