KMS Overheid zoekt namens een gemeente in Gelderland een projectleider Zaakgericht Werken voor 24 uur per week vanaf 2 januari 2013 tot 1 april 2013.
Functie-inhoud:
Het implementeren van Zaakgericht Werken omvat:
• Het opleveren en actualiseren van het concept ‘Zaakgericht Werken.
• Het opleveren van de structuur voor de organisatie en werkwijze voor de implementatie- en het beheer van zaakgericht werken.
• Het opleveren van op overheidstandaards gebaseerde zaaktype beschrijvingen en –catalogus, van relevante zaaktypen
• Het inrichten van diverse processen in het zaaksysteem.
Activiteiten die je uitvoert:
• Organisatie helder maken wat Zaakgericht Werken is en welke eisen het stelt aan
de organisatie.
• Het implementeren van Zaakgericht Werken met het zaaksysteem in de organisatie door;
Het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak (PvA)/projectplan voor Zaakgericht Werken;
• De projectleidersrol vervullen van de ontwikkeling van Zaakgericht Werken binnen de organisatie;
• De uitvoering te geven, waar nodig bij te stellen, van het reeds beschikbare PvA voor Zaakgericht Werken;
• Voeren van de intake van de projecten;
• Bewaken en aansturen van de samenhang van de projecten; beheersaspecten (tijd, kwaliteit, informatie, organisatie, fasering) en resultaten van het project, (verwoord in een projectplan) en draagt zorg voor de uitvoering van het project;
• Ondersteuning van Zaakgericht Werken en het beheer van processen implementeren.
• Verschillende beelden rond Zaakgericht Werken, methodieken en hulpmiddelen daarbij tot één gedeeld beeld smeden
Waar zijn wij naar op zoek?
Profiel kandidaat
• Analytisch: weet de eisen de betrokkenen zorgvuldig te identificeren en te documenteren
• Pragmatisch: Kan analyses omzetten in goed werkbare oplossingen
• Specialist op het vlak van Zaakgericht Werken binnen de overheid in combinatie met procesverbetering en verandermanagement.
• Ervaring met het implementeren van Zaakgericht Werken binnen een middelgrote (100+) lokale overheidsorganisatie en betrokken zijn geweest bij het invoeren van Zaakgericht Werken
• Creatief: Kan out of the box denken
• Is in staat om de verschillende beelden rond Zaakgericht Werken, procesverbetering en IT-ondersteuning ‘boven tafel’ te krijgen en tot één gedeeld beeld te smeden
• Slagvaardig en resultaatgericht: om het te bereiken resultaat binnen de beschikbare ‘time box’ op te leveren
• Omgevingsbewust: weet daarbij de aansluiting met alle betrokken te behouden
Eisen (via CV aantoonbaar):
- Managementstijl gericht op consensus (veranderproces) met daarbij planning en sturing van het project gericht op resultaten, deadlines en financiën. Gesprekspartner (inhoudelijk en procesmatig) op verschillende niveaus, gericht op verschillende belanghebbenden (lijn- en stafmanagement, afdelingshoofden, leveranciers) gecombineerd met verschillende vakgebieden. Organiseren, activeren, enthousiasmeren, bruggen bouwen, conflicten beheersen, onderhandelen
- minimaal 3 jaar werkervaring in het relevante vakgebied en minimaal drie jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden
- HBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring met het aansturen van digitaliserings- en/of implementatieprojecten voor zaakgericht werken binnen de overheid
- Ervaring met het inrichten van werkprocessen in een zaaksysteem
- Kennis en ervaring met “Zaakgericht Werken en een operationele kennis van GEMMA architectuur
- Een praktische insteek om bestaande processen anders in te richten Bedrijfskunde / organisatievraagstukken / business alignment & ICT organisatie, politiek gestuurde organisatie
- Ervaring met verandermanagement gericht op complexe verandertrajecten waarbij ICT enabler en facilitator is (Onderbouwd met relevante referenties)
Over KMS Overheid:
KMS Overheid is een detacheringsbureau voor hoger opgeleid personeel specifiek voor gemeenten. Niet alleen het detacheren van hoogopgeleid personeel is ons specialisme, maar ook interimmanagement en werving & selectie behoren tot onze activiteiten. KMS Overheid zet zich in om op een praktische en resultaatgerichte wijze een positieve ontwikkeling tot stand te brengen bij zowel mensen als in processen.
KMS Overheid maakt deel uit van de Holland Talent Group (www.hollandtalentgroup.com).
Reageren?
Bent u geïnteresseerd in bovenstaande functie? Mail dan uw CV inclusief twee referenties van vergelijkbare projecten aan: vincent@kmsoverheid.nl ! We nemen daarna snel contact met u op. Uiteraard kunt u ons ook bellen: 06-51581361 of 071-3030036.
Het CV bevat in ieder geval naam, contactgegevens, geboortedatum, genoten opleidingen incl. diploma wel of niet behaald (jaartal diploma), uiteraard uw relevante werkervaring, competenties, taalvaardigheden, overige vaardigheden.
We mogen u voorstellen tot uiterlijk 11 december 2012 om 1200 uur.
Wilt u op de hoogte blijven van nieuws uit de markt en/ of vacatures van KMS Overheid? U kunt ons ook volgen op LinkedIn en Twitter.
Tot snel!
Holland Talent Group 