KMS Overheid zoekt namens een gemeente in Overijssel een Projectleider Zaakgericht werken voor 24 uur per week vanaf 2 juli tot 28 december 2012, met kans op verlenging van 2×6 maanden.
Functie-inhoud:
Voor het aansturen en inhoudelijk leiden van een project inzake de invoering van een zaaksysteem zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider die zijn sporen verdiend heeft op het gebied van het leiden van projecten in een technisch en organisatorisch krachtenspel. De projectleider/manager heeft tot taak een aantal deelprojecten te coördineren die tot doel hebben:
- de technische infrastructuren te realiseren en in beheer te laten nemen door de afdelingen ICT beheer en Functioneel Beheer;
- een drietal deelprojecten die parallel werken aan het inrichten van de werkprocessen in het zaaksysteem
- de verdere ontwikkeling van de functionaliteit en het aansturen van de leverancier en het inrichten van het functioneel beheer
De projectleider opereert vanuit zijn ervaring en professie op een zelfstandige werkwijze, hij maakt heldere afspraken met de opdrachtgever, procesmanagers en zijn deelprojectleiders. Hij/zij is in staat zich snel een beeld te vormen van de impact van de invoering van zaakgericht werken in de organisatie. Hij/zij beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan zich makkelijk verplaatsen in denk en handelswijze van medewerkers op diverse niveaus binnen de organisatie.
De projectleider/-manager:
- Is belast met c.q. verantwoordelijk voor de intake van het (de) project(en).
- Is belast met het bewaken en aansturen van de samenhang van de deelprojecten
- Is verantwoordelijk voor de afspraken op het gebied van de aanpak van beheersaspecten (tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie, fasering) en resultaten van het project, (verwoord in een projectplan) en draagt zorg voor de uitvoering van het project.
- Is verantwoordelijk voor een zorgvuldige afronding van het project en borging in de staande organisatie (beheer).
Speelruimte
- de projectleider rapporteert hiërarchisch aan de manager IAO en rapporteert over aanpak, verloop en afloop van door hem/haar geleide projecten en te nemen maatregelen aan een stuurgroep
- de projectleider neemt beslissingen binnen de kaders van het project, met in achtneming van gemeentelijk IV/ICT-beleid, die projectmanagement en implementatie van ICT voorzieningen betreffen.
- de projectleider neemt beslissingen over de uitvoering van de werkzaamheden in projecten, de benodigde middelen, de te hanteren normen en de kwaliteit van de prestaties.
Waar zijn wij naar op zoek?
Eisen:
- Afgeronde opleiding HBO/WO technische informatica of hogere informatica
- Afgeronde opleiding Prince 2, IPMA of gelijkwaardig
- Via CV aantoonbare kennis van het inrichten, invoeren en beheren van een zaaksysteem
- Via CV aantoonbare kennis van projectmanagement methoden (Prince2, IPMA of gelijkwaardig)
- Minimaal 5 jaar via CV aantoonbare ervaring met veranderingen in organisaties, met name de invoering van ICT-hulpmiddelen in gebruikersorganisaties
- 5 jaar via CV aantoonbare ervaring als projectleider in complexe organisaties
- Minimaal 5 jaar via CV aantoonbare ervaring in overheidsorganisaties
- Vaardigheid in het verzekeren van de benodigde condities, noodzakelijk voor de uitvoering van projecten (managementsteun, financiën, personele capaciteit) en het omgaan met onzekerheden hierin.
- Empatische persoonlijkheid die gemakkelijk wensen van klanten kan vertalen in technische consequenties
Over KMS Overheid:
KMS Overheid is een detacheringsbureau voor hoger opgeleid personeel specifiek voor gemeenten. Niet alleen het detacheren van hoogopgeleid personeel is ons specialisme, maar ook interimmanagement en werving & selectie behoren tot onze activiteiten. Via onze eigen opleidingstrajecten kunnen we onze huidige en nieuwe medewerkers laten voldoen aan de steeds veranderende vraag vanuit de markt. KMS Overheid zet zich in om op een praktische en resultaatgerichte wijze een positieve ontwikkeling tot stand te brengen bij zowel mensen als in processen.
Reageren?
Bent u geïnteresseerd in bovenstaande functie? Mail dan uw CV inclusief een referentie van een vergelijkbaar project naar: vincent@kmsoverheid.nl ! We nemen daarna snel contact met u op. Uiteraard kunt u ons ook bellen: 06-51581361 of 071-3030037.
Het CV bevat in ieder geval naam, contactgegevens, geboortedatum, genoten opleidingen incl. diploma wel of niet behaald (jaartal diploma), uiteraard uw relevante werkervaring, competenties, taalvaardigheden, overige vaardigheden.
We mogen u voorstellen tot uiterlijk 25 juni 2012.
Wilt u op de hoogte blijven van nieuws uit de markt en/ of vacatures van KMS Overheid? U kunt ons ook volgen op LinkedIn en Twitter.
Tot snel!
Holland Talent Group 