KMS Overheid en FISO Interim & Recruitment (beiden maken deel uit van Holland Talent Group) zoeken namens een gemeente in Noord-Holland een Gemeentebode op oproepbasis vanaf ‘heden’ tot waarschijnlijk 31 december 2012. De gemiddelde inzet zal naar verwachting ongeveer 20 uur per week zijn; soms ook in de avonduren vanwege vergaderingen.
Functie-inhoud:
De functie van gemeentebode wordt gekenmerkt door een veelsoortigheid van dienstverlenende werkzaamheden, die je samen met je collega’s zelfstandig en in een vorm van onderlinge vervangbaarheid uitvoert op grond van een vast te stellen werkrooster.
Hierna een selectie van de verschillende taken;
- interne en externe postdistributie;
- (online) bestellen kantoorartikelen bij leveranciers;
- uitgifte kantoorartikelen en magazijnbeheer;
- reprowerkzaamheden;
- sleutelbeheer en beveiliging Stadskantoor;
- het verzorgen van vergaderingen tijdens kantooruren en avonduren;
- deelname aan de interne alarmeringslijst;
- verzorgen van rol als gastheer voor het gemeentebestuur;
- het assisteren van de ambtenaar van de burgerlijke stand bij het afsluiten van huwelijken;
- het verrichten van kleine reparaties en toezicht op staat van onderhoud Stadskantoor;
- assistentie bij recepties en officiële ontvangsten;
- deelname in de BHV-organisatie.
Waar zijn wij naar op zoek?
Als gemeentebode ben je in verschillende situaties bepalend voor de eerste indruk die bezoekers van de gemeentelijk organisatie krijgen. Je presentatie, contactuele vaardigheden en klantgerichte benadering wordt van groot belang gevonden. Ook een flexibele instelling en een zekere stress-bestendigheid komen je goed van pas. Ander persoonlijke eigenschappen die belangrijk zijn, zijn: zelfstandigheid, je makkelijk aan kunnen passen, het nemen van initiatief en goed kunnen luisteren. Je kennisniveau is gebaseerd op een voortgezet algemeen vormende of vaktechnische scholing en daarnaast ben je in bezit van een rijbewijs B. Ervaring met automatisering, waaronder het gebruik van Internet en het tekstverwerkingsprogramma Word, is een voorwaarde. Tijdens werkzaamheden is het dragen van een bode-uniform verplicht.
Jouw profiel:
- MBO werk- en denkniveau (technische opleiding)
- Kennis van facilitaire technische gebouwenvoorzieningen
- Ervaring met het verrichten van facilitaire werkzaamheden
- Woonachtig in de nabijheid van de opdrachtgever (tussen Hoorn en Amsterdam)
- Goede beheersing van MS Office
- In het bezit of bereid tot het volgen van een BHV cursus
- Beschikbaar van maandag t/m vrijdag, tijdens en buiten kantooruren en evntueel in het weekend
- Je bent in het bezit van minimaal twee referenties
- Je bent in het bezit van een VOG (of je kunt deze opvragen)
- Je bent in het bezit van een rijbewijs
- Ervaring als gemeentebode is een pré
Over KMS Overheid:
KMS Overheid is een detacheringsbureau voor hoger opgeleid personeel specifiek voor gemeenten. Niet alleen het detacheren van hoogopgeleid personeel is ons specialisme, maar ook interimmanagement en werving & selectie behoren tot onze activiteiten. Via onze eigen opleidingstrajecten kunnen we onze huidige en nieuwe medewerkers laten voldoen aan de steeds veranderende vraag vanuit de markt. KMS Overheid zet zich in om op een praktische en resultaatgerichte wijze een positieve ontwikkeling tot stand te brengen bij zowel mensen als in processen.
KMS Overheid maakt deel uit van de Holland Talent Group.
Reageren?
Bent u geïnteresseerd in bovenstaande functie? Mail dan uw CV inclusief twee referenties van vergelijkbare projecten aan: vincent@kmsoverheid.nl ! We nemen daarna snel contact met u op. Uiteraard kunt u ons ook bellen: 06-51581361 of 071-3030036.
Voor meer informatie kunt u voor deze functie ook contact opnemen met de heer Radbout Rodermond (06-29008241, radbout@fiso.nl).
Het CV bevat in ieder geval naam, contactgegevens, geboortedatum, genoten opleidingen incl. diploma wel of niet behaald (jaartal diploma) en uiteraard uw relevante werkervaring, competenties, taalvaardigheden, overige vaardigheden.
Wilt u op de hoogte blijven van nieuws uit de markt en/ of vacatures van KMS Overheid? U kunt ons ook volgen op LinkedIn en Twitter.
Tot snel!
Holland Talent Group 